Érdemes webes felületet használni személyes levelezésre, még akkor is, ha a munkaadó nem tiltja meg kifejezetten a céges e-mail használatát
Érdemes webes felületet használni személyes levelezésre, még akkor is, ha a munkaadó nem tiltja meg kifejezetten a céges e-mail használatát - javasolják az informatikusok. Haluska György rendszergazda szerint a freemail-es, hotmail-es levelezők ellenőrzése nagyon ritka.
Ha céges e-mailcímről küldünk privát üzeneteket, azokat jobb minél hamarabb törölni. Ha a felhasználó gépén tárolódtak a levelek, vannak módszerek, amelyek segítségével vissza lehet állítani a törölt fájlokat - ez azonban nem egyszerű, speciális programok szükségesek, amelyek meglehetősen drágák. A cégek erre ritkán szoktak áldozni. Ha a levelek egy fájlszerveren tárolódtak, akkor a szerver operációs rendszerétől függ, hogy van-e lehetőség a visszaállításra. Ennél egyszerűbb megoldás - és a vállalatok is gyakrabban alkalmazzák - a bemenő és kimenő levelek archiválását. Ebből bármikor visszakereshető a szükséges információ, hiába törölte ki a saját gépéről a felhasználó.
Ha valaki attól fél, hogy távollétében belekukkantanak a levelezésébe, nézegetik a gépen tárolt dokumentumokat, olyan apróságokból nyerhet erre bizonyosságot. Például ha más felhasználó jelszavát kéri a gép bekapcsoláskor.
ÁLLÁSKERESŐKNEK 
